Как честно сравнить предложения нескольких поставщиков?

Приведите к общему знаменателю

• Партномер с суффиксом — а не базовый номер, который «примерно тот же».
• Состояние: новое, избыточное, восстановленное — по каждой строке.
• Условия поставки и что в них входит: цена EXW и цена DDP отличаются на стоимость логистики, страхования и оформления.
• Количество и допустимое частичное исполнение.
• Срок действия предложения: на дефицитные позиции он короткий, потому что и склад конечен.

Что смотреть помимо цены

На снятых с производства позициях главный риск — не переплата, а несоответствие: деталь приходит не того варианта, не того состояния или с непроверяемым происхождением. Поэтому в сравнении должны участвовать ответы на вопросы о документации и рекламации, а не только цифры. Поставщик, который отвечает на них до заказа, и поставщик, который начинает отвечать после — это разные риски, даже при одинаковой цене.

Оценка, которая работает

1. 01 Сведите сравнение в таблицу по строкам спецификации, а не по «средней цене заказа».
2. 02 Отдельно отметьте строки, где предложение отличается по состоянию или отсутствует вовсе — это не «дороже», это другой товар.
3. 03 Для критичных строк зафиксируйте, что именно гарантирует поставщик: происхождение, документация, порядок рекламации.
4. 04 Сравнивайте не только цену строки, но и стоимость ошибки: строка, стоящая дороже, но с проверяемым лотом, часто дешевле суммарно.

Частые вопросы

• Приведите предложения к общему знаменателю — условия поставки, партия, срок и валюта (раздел «Общий знаменатель»).
• Что смотреть помимо цены — происхождение партии, проверки и условия возврата (раздел «Что смотреть»).
• Оценка, которая работает — сумма «цена + риск + срок» по вашей критичности, а не самая низкая цифра.
• Сколько предложений нужно — минимум два-три канала: единственное предложение не с чем сравнить.
• Даёте ли сравнимые котировки — да: по каждой строке с партией, сроком и условиями.