Закупка по спецификации (BOM)

Что прислать

Список в любом удобном виде: Excel, CSV, текст или фотография спецификации. Главное — чтобы по каждой строке было понятно, что именно нужно.

• Обозначение производителя целиком, с суффиксом: корпус, температурное исполнение и ревизия закодированы в нём, и именно здесь чаще всего покупают «не тот» вариант.
• Количество — нужное и минимально приемлемое: по дефицитным позициям может найтись меньше.
• Позиционное обозначение (DD1, DA3…), если есть: оно подсказывает, как узел работает в схеме, и помогает при подборе замен.
• Отметка о строках, которые нельзя заменять ни при каких условиях.
• Срок, если позиция на критическом пути — это меняет порядок поиска.

Как мы работаем по строкам

1. Сверяем обозначение с даташитом: корпус, температурное исполнение, скорость-класс или ревизия — по каждому параметру.
2. Ищем точный вариант по нескольким источникам: остатки дистрибуции, избыточные склады предприятий, открытый рынок.
3. Определяем состояние и происхождение найденного: указывается построчно, а не общим заверением.
4. Где существует аналог — предлагаем его с перечнем совпавших параметров и параметров, которые отличаются.
5. Строки, которые невозможно сопоставить с документацией, не котируются — это результат работы, а не неудача.
6. Согласованные позиции комплектуются и отправляются одной поставкой с одним пакетом документов.

Что приходит в ответ

Ответ строится по строкам, а не «средней ценой по списку»: у массовой позиции и у снятой с производства разные ситуации со снабжением, и сводить их в одну цифру — значит скрывать именно то, что важно. По каждой строке вы видите: найдено или нет, в каком состоянии, с какими вариантами и допусками. Цена и количество подтверждаются по конкретному найденному складу — поэтому они и называются по строкам.

Расчёт и оплата

Расчёт приходит по строкам: цена и количество подтверждаются по конкретному найденному складу, поэтому они и называются отдельно для каждой позиции. Оплата — банковским переводом (T/T в USD, EUR или CNY) по счёту-проформе; для небольших заказов и образцов доступны Payoneer и PayPal. Покупателю не нужен китайский счёт или китайский кошелёк: всю закупку на стороне Китая — переговоры, оплату поставщикам, приёмку — мы берём на себя.

Для российских и других зарубежных покупателей это ключевой момент: в Китае работают внутренние способы оплаты, которые недоступны из-за рубежа, а поставщики на открытом рынке не отправляют за границу. Мы закрываем эту разницу — оплата с вашей стороны приходит на наш счёт, а поставщикам внутри Китая платим мы.

Малые количества

От одной штуки для ремонта до партии под сборку — обычная задача, а не исключение. Минимальная партия по каждой строке не требуется: именно поэтому строки собираются в одну отправку, чтобы смешанный список малых количеств не превращался в пять посылок с пятью комплектами документов.

Частые вопросы