Отправьте партномер производителя полностью, с суффиксом, нужное количество и позиционное обозначение. Суффикс не опционален: в нём закодированы корпус, температурное исполнение и ревизия, и котировка не того варианта хуже отсутствия котировки, потому что обнаруживается за лишний круг переписки. Если суффикс под вопросом — напишите об этом: служба закупок может определить вариант, но только если знает, что вопрос существует.
Содержание руководства (8 разделов)
Поля, которые делают котировку пригодной
- Партномер производителя целиком — с заказным суффиксом, а не базовый номер.
- Производитель, когда номер неоднозначен у разных вендоров.
- Нужное количество и количество, которое вы примете как частичное: некоторые снятые с производства позиции существуют только в меньшем объёме, чем запрошено.
- Позиционное обозначение, чтобы замену можно было сверить с местом установки.
- Срок, если позиция на критическом пути: это меняет то, какой маршрут искать первым.
Что можно не указывать
Не нужно присылать цены, имена дистрибьюторов или список предпочтительных поставщиков. Не нужно «очищать» спецификацию: удаление контекста мешает заметить, что две строки — один и тот же компонент в разных корпусах, или что для одной строки аналог уже очевиден. Если есть строки, которые нельзя заменять, пометить их полезнее, чем удалить.
Как выглядит пригодная котировка в ответ
Котировка, с которой можно работать, указывает по каждой строке: что найдено, в каком состоянии, и — для снятых с производства или дефицитных позиций — на какой конкретно склад это ссылается. Она должна сообщать, какие строки не удалось сопоставить с документацией, а не молча их опускать, а там, где есть аналог, — какие параметры совпали и какие нет.
Осторожно с котировкой, которая отвечает по всем строкам одним сроком поставки. На смешанных спецификациях честная картина построчная, потому что массовый компонент и снятый с производства не имеют общей ситуации со снабжением.
Малые количества
Если партия мала, скажите это сразу вместе с общим объёмом. Смешанные спецификации малых количеств обычно консолидируются в одну отправку, и знание всего списка позволяет спланировать упаковку; отправка строк по одной умножает фиксированные издержки обработки и отражается в цене, которую вам называют.
Частые вопросы
- Что делает котировку пригодной — позиции с полным обозначением, количествами и допустимыми заменами (раздел «Поля»).
- Что можно не указывать — внутренние артикулы и цены конкурентов не нужны для расчёта.
- Что должно быть в ответе — цена по каждой строке, партия, срок и условия (раздел «Как выглядит пригодная котировка»).
- Работает ли это для малых количеств — да: формат одинаков, меняется только канал поставки.
- Готовите ли спецификации с нами — да: поможем свести BOM в форму запроса.
Примените это к своей спецификации
Отправьте партномера или файл спецификации (Excel / CSV). По каждой строке проверим складские остатки в Шэньчжэне, наличие заводской упаковки и проверенные аналоги — с отгрузкой единой партией.
Запрос успешно отправлен!
Ваш запрос по позиции (ICBOMS) зарегистрирован. Номер заявки:
1. Служба закупок в Шэньчжэне проверяет реальные физические остатки на складах и Data Code.
2. Официальный расчет с ценами, сроками и условиями DDP будет отправлен на в течение 2-24 ч.
Как написано это руководство
Руководство написано службой поставок ICBOMS в Шэньчжэне и выверено по документам производителей и стандартам, на которые ссылается текст. Формулировки ограничены тем, что делает эта служба, и тем, как оценивают деталь — без ориентировочных цен, сроков поставки и остатков: всё это считается по каждой строке отдельно, по факту проверки. Дата последней вычитки стоит в начале страницы.