Как правильно подготовить спецификацию (BOM) для запроса цены?
Проверено · служба закупок ICBOMS, Шэньчжэнь
Отправьте партномер производителя полностью, с суффиксом, нужное количество и позиционное обозначение. Суффикс не опционален: в нём закодированы корпус, температурное исполнение и ревизия, и котировка не того варианта хуже отсутствия котировки, потому что обнаруживается за лишний круг переписки. Если суффикс под вопросом — напишите об этом: служба закупок может определить вариант, но только если знает, что вопрос существует.
Поля, которые делают котировку пригодной
- Партномер производителя целиком — с заказным суффиксом, а не базовый номер.
- Производитель, когда номер неоднозначен у разных вендоров.
- Нужное количество и количество, которое вы примете как частичное: некоторые снятые с производства позиции существуют только в меньшем объёме, чем запрошено.
- Позиционное обозначение, чтобы замену можно было сверить с местом установки.
- Срок, если позиция на критическом пути: это меняет то, какой маршрут искать первым.
Что можно не указывать
Не нужно присылать цены, имена дистрибьюторов или список предпочтительных поставщиков. Не нужно «очищать» спецификацию: удаление контекста мешает заметить, что две строки — один и тот же компонент в разных корпусах, или что для одной строки аналог уже очевиден. Если есть строки, которые нельзя заменять, пометить их полезнее, чем удалить.
Как выглядит пригодная котировка в ответ
Котировка, с которой можно работать, указывает по каждой строке: что найдено, в каком состоянии, и — для снятых с производства или дефицитных позиций — на какой конкретно склад это ссылается. Она должна сообщать, какие строки не удалось сопоставить с документацией, а не молча их опускать, а там, где есть аналог, — какие параметры совпали и какие нет.
Осторожно с котировкой, которая отвечает по всем строкам одним сроком поставки. На смешанных спецификациях честная картина построчная, потому что массовый компонент и снятый с производства не имеют общей ситуации со снабжением.
Малые количества
Если партия мала, скажите это сразу вместе с общим объёмом. Смешанные спецификации малых количеств обычно консолидируются в одну отправку, и знание всего списка позволяет спланировать упаковку; отправка строк по одной умножает фиксированные издержки обработки и отражается в цене, которую вам называют.
Примените это к своему списку
Отправьте партномера или всю спецификацию. По каждой строке придёт ответ: что можно найти, в каком состоянии и какие есть аналоги — затем строки отгружаются вместе.