Как честно сравнить предложения нескольких поставщиков?

Приведите к общему знаменателю

• Партномер с суффиксом — а не базовый номер, который «примерно тот же».
• Состояние: новое, избыточное, восстановленное — по каждой строке.
• Условия поставки и что в них входит: цена EXW и цена DDP отличаются на стоимость логистики, страхования и оформления.
• Количество и допустимое частичное исполнение.
• Срок действия предложения: на дефицитные позиции он короткий, потому что и склад конечен.

Что смотреть помимо цены

На снятых с производства позициях главный риск — не переплата, а несоответствие: деталь приходит не того варианта, не того состояния или с непроверяемым происхождением. Поэтому в сравнении должны участвовать ответы на вопросы о документации и рекламации, а не только цифры. Поставщик, который отвечает на них до заказа, и поставщик, который начинает отвечать после — это разные риски, даже при одинаковой цене.

Оценка, которая работает

1. Сведите сравнение в таблицу по строкам спецификации, а не по «средней цене заказа».
2. Отдельно отметьте строки, где предложение отличается по состоянию или отсутствует вовсе — это не «дороже», это другой товар.
3. Для критичных строк зафиксируйте, что именно гарантирует поставщик: происхождение, документация, порядок рекламации.
4. Сравнивайте не только цену строки, но и стоимость ошибки: строка, стоящая дороже, но с проверяемым лотом, часто дешевле суммарно.